PDCAサイクルの回し方とは?目標達成する為には行動計画が超重要

僕が勤めている会社では、半期ごとに上司から実施計画書が配布されます。
上司目線で、今期は○○さんが□□をやって、みんなで目標を達成しようってやつ。

上司がその計画書の説明をするとき、毎回言うこと。

上司
目標を達成するためにうまくPDCAを回して・・・・

(先にPDCAの回し方教えんかい)
↑心の声

毎度のことながら、全く意味分からん。
上司としても、この辺りは個人の裁量に任せているのでしょうが。

【PDCAとは】
次の4つの単語の頭文字をとったもので、物事をスムーズに進めるための管理手法の一つ。

繰り返し行うことで、よりレベルの高いものへ継続的に改善していくことが可能。

  1. Plan(計画)
  2. Do(実行)
  3. Check(評価)
  4. Act/Action(改善)

今回は、目標を達成するためのPDCAサイクルの回し方について書いていきます。

目次

初心者ブロガーのPDCAサイクルを回し方

ブログを始めて1ヶ月の初心者ブロガーAさん。
次の目的を果たそうと日々頑張っています。

Aさん
ブログを通じて、たくさんの人を幸せにするぞぉ!

気合入りまくりです。

【目的と目標の違いとは】

  • 目的:最終的に成し遂げるもの。抽象的。
  • 目標:目的を達成するための通過点(手段)。具体的。

イメージはこんな感じ!PDCAサイクルのイメージ画像

Plan(計画):「5W1H」で具体的な行動計画を立てよう

Aさんはまず、目的を果たすために次の目標を設定しました。

1,000字以上の記事を1週間で2記事以上投稿する

 

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次に「1,000字以上の記事を1週間で2記事投稿する」という目標を達成するため、次の2つの行動計画を立てました。

  • 行き帰りの通勤時に電車の中で記事構成・内容を考える
  • 毎週水曜日と日曜日、息子たちが寝静まった22時以降に記事を書く

 

「5W1H」を使うと、より具体的になる

  1. When(いつ)
  2. Where(どこで)
  3. Who(誰が)
  4. What(何を)
  5. Why(なぜ)
  6. How(どのように)

Do(実行):行動計画に基づいて実行しよう

計画したことを意識し、ひたすら実行しました。
実行!
実行!
実行!
実行!
実行!
実行!

Check(評価):行動計画の実行結果を検証しよう

1週間後、Aさんが立てた目標はどうだったのか!?

  • 投稿記事数:2記事 達成!
  • 1記事あたりの文字数:1記事目は1,100文字、2記事目は800文字 未達成×

2記事は投稿できたものの文字数は1,000字未満で目標は達成できませんでした。
そこで、Aさんはなぜ目標が達成できなかったのか検証することにしました。

  • 行き帰りの通勤時に電車の中で記事構成・内容を考える
    → 考えてはいたが、いざ書こうとすると忘れてしまった。
  • 毎週水曜日と日曜日、息子たちが寝静まった22時以降に記事を書く
    → 疲れ、眠気が襲って集中できなかった。

Act/Action(改善):問題・課題を明確にして改善案を決定しよう

検証結果から、どのような問題や課題があるか考え、次のように改善案を決定しました。

問題・課題 改善案
考えたことを忘れる 忘れないようにする
書くことが思い浮かばない 日頃からネタをストックする
疲れ、眠気で集中できない 集中できる時間に記事を書く

 

改善案は、問題・課題を反対にすると考えやすい

Plan(計画):改善案を具体的な行動計画に落とし込もう

改善案から次のように行動計画を立て直しました。

改善案 行動計画
忘れないようにする スマホのメモアプリに下書きする
日頃からネタをストックする 常にアンテナを張って、メモアプリやEvernoteに記録する
集中できる時間に記事を書く 朝5時に起床して記事を書く

 

以降、繰り返し・・・

PDCAサイクルの回し方まとめ

 

  1. Plan(計画):「5W1H」で具体的な行動計画を立てる
  2. Do(実行):行動計画に基づいて実行する
  3. Check(評価):行動計画の実行結果を検証する
  4. Act/Action(改善):問題・課題に対する改善案を決定する
  • Plan(計画)2回目以降:改善案を基に行動計画を立てる

 

PDCAサイクルをうまく回すことができれば、今の状況が変わること間違いなし!

  • 現状を打破したい
  • 目標を達成したい

少しでもお役に立てましたら嬉しいです。

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