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PDCAサイクルの回し方とは?目標達成する為には行動計画が超重要

僕が勤めている会社では、半期ごとに上司から実施計画書が配布されます。
上司目線で、今期は○○さんが□□をやって、みんなで目標を達成しようってやつ。

上司がその計画書の説明をするとき、毎回言うこと。

上司
上司
目標を達成するためにうまくPDCAを回して・・・・

(先にPDCAの回し方教えんかい)
↑心の声

毎度のことながら、全く意味分からん。
上司としても、この辺りは個人の裁量に任せているのでしょうが。

【PDCAとは】
次の4つの単語の頭文字をとったもので、物事をスムーズに進めるための管理手法の一つ。

繰り返し行うことで、よりレベルの高いものへ継続的に改善していくことが可能。

  1. Plan(計画)
  2. Do(実行)
  3. Check(評価)
  4. Act/Action(改善)

今回は、目標を達成するためのPDCAサイクルの回し方について書いていきます。

初心者ブロガーのPDCAサイクルを回し方

ブログを始めて1ヶ月の初心者ブロガーAさん。
次の目的を果たそうと日々頑張っています。

Aさん
Aさん
ブログを通じて、たくさんの人を幸せにするぞぉ!

気合入りまくりです。

【目的と目標の違いとは】

  • 目的:最終的に成し遂げるもの。抽象的。
  • 目標:目的を達成するための通過点(手段)。具体的。

イメージはこんな感じ!PDCAサイクルのイメージ画像

Plan(計画):「5W1H」で具体的な行動計画を立てよう

Aさんはまず、目的を果たすために次の目標を設定しました。

1,000字以上の記事を1週間で2記事以上投稿する

 

目標を達成したい人へ!SMARTの法則で正しい目標を設定しようあなたはどのように目標を立てていますか? それは、達成したかどうか目に見えて分かる目標になっていますか? とりあえず目標はある...

次に「1,000字以上の記事を1週間で2記事投稿する」という目標を達成するため、次の2つの行動計画を立てました。

  • 行き帰りの通勤時に電車の中で記事構成・内容を考える
  • 毎週水曜日と日曜日、息子たちが寝静まった22時以降に記事を書く

 

「5W1H」を使うと、より具体的になる

  1. When(いつ)
  2. Where(どこで)
  3. Who(誰が)
  4. What(何を)
  5. Why(なぜ)
  6. How(どのように)

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Do(実行):行動計画に基づいて実行しよう

計画したことを意識し、ひたすら実行しました。
実行!
実行!
実行!
実行!
実行!
実行!

Check(評価):行動計画の実行結果を検証しよう

1週間後、Aさんが立てた目標はどうだったのか!?

  • 投稿記事数:2記事 達成!
  • 1記事あたりの文字数:1記事目は1,100文字、2記事目は800文字 未達成×

2記事は投稿できたものの文字数は1,000字未満で目標は達成できませんでした。
そこで、Aさんはなぜ目標が達成できなかったのか検証することにしました。

  • 行き帰りの通勤時に電車の中で記事構成・内容を考える
    → 考えてはいたが、いざ書こうとすると忘れてしまった。
  • 毎週水曜日と日曜日、息子たちが寝静まった22時以降に記事を書く
    → 疲れ、眠気が襲って集中できなかった。

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Act/Action(改善):問題・課題を明確にして改善案を決定しよう

検証結果から、どのような問題や課題があるか考え、次のように改善案を決定しました。

問題・課題改善案
考えたことを忘れる忘れないようにする
書くことが思い浮かばない日頃からネタをストックする
疲れ、眠気で集中できない集中できる時間に記事を書く

 

改善案は、問題・課題を反対にすると考えやすい

Plan(計画):改善案を具体的な行動計画に落とし込もう

改善案から次のように行動計画を立て直しました。

改善案行動計画
忘れないようにするスマホのメモアプリに下書きする
日頃からネタをストックする常にアンテナを張って、メモアプリやEvernoteに記録する
集中できる時間に記事を書く朝5時に起床して記事を書く

 

以降、繰り返し・・・

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PDCAサイクルの回し方まとめ

 

  1. Plan(計画):「5W1H」で具体的な行動計画を立てる
  2. Do(実行):行動計画に基づいて実行する
  3. Check(評価):行動計画の実行結果を検証する
  4. Act/Action(改善):問題・課題に対する改善案を決定する
  • Plan(計画)2回目以降:改善案を基に行動計画を立てる

 

PDCAサイクルをうまく回すことができれば、今の状況が変わること間違いなし!

  • 現状を打破したい
  • 目標を達成したい

少しでもお役に立てましたら嬉しいです。

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