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ユーザー辞書に一括で単語登録!テキストファイル作成時の4つの注意点

あなたはIMEユーザー辞書に単語登録していますか?単語・用例の登録画面(IME辞書ツール)

これ1つ1つ登録するのって面倒なんですよね。
(もちろん、これからよく使うかな?と思う単語が出てきた都度、登録するのもアリなんですが。)

あらかじめ登録する単語が決まっている時、まとめて登録したいと思いませんか?

必要なものはたった1つ。

テキストファイルのみ!

 

事前に準備しなければいけませんが、テキストファイルさえあれば一括登録が可能なんです。

そこで今回は一括登録するための「テキストファイルを作成するときの注意点」について書いていきます。

メモ帳でテキストファイルを作成するときの注意点

Windows標準機能の「メモ帳」を使ってテキストファイルを作成する方法です。
作成時に注意する点は次の4つ。

  1. 読み・語句・品詞を入力する
  2. スペースではなく「タブ」を使う
  3. 登録する単語1つに対して改行する
  4. 品詞は候補内から選択する

それでは1つずつ解説します!

読み・語句・品詞を入力する

テキストファイルでは項目名は表示されてませんが、左から「読み」「語句」「品詞」となっています。

いずれか1つでも未入力の項目があると登録時に失敗してしまうんです。

 

下の図だと「品詞」が入力されていません。
テキストファイルで「品詞」が入力されていない状態

この場合、最終的にIME辞書ツールに登録する際、下の図のように認識されず失敗してしまいます。テキストファイルからの登録で認識できないエラーメッセージ(品詞)

スペースではなく「タブ」を使う

「スペース」キー、「タブ」キーで入力したものを比べると同じに見えますよね。

しかし、パソコン側ではこの2つの違いをしっかり認識しているんです。

 

下の図では「読み」「語句」「品詞」の間の空白を「スペース」キーで入力しています。
テキストファイルでスペースキーを入力した状態

この場合、最終的にIME辞書ツールに登録する際、下の図のように認識されず失敗してしまいます。
テキストファイルからの登録で認識できないエラーメッセージ(スペースキー)

登録する単語1つに対して改行する

1つの単語に対して「読み」「語句」「品詞」を入力したら必ず改行しなければいけません。

 

下の図では1つ目の単語の続きから入力しています。
テキストファイルで2つ目の単語を改行せずに入力した状態

この場合、最終的にIME辞書ツールに登録する際、下の図のように認識されず失敗してしまいます。テキストファイルからの登録で認識できないエラーメッセージ(改行なし)

品詞は候補の中から入力する

僕自身、「名詞」しか使ったことがないのですが、使える品詞は次の図のようにたくさんあるんです。(下の部分が途切れてます)単語・用例の登録画面(品詞の種類)

下の図では品詞の候補以外(ひらがなでも×)の単語を入力しています。テキストファイルで選択肢以外の品詞を入力

この場合、最終的にIME辞書ツールで登録処理は行なわれますが、失敗してしまいます。テキストファイルからの登録での失敗画面

Excelでテキストファイルを作成する手順

メモ帳と同様にExcelでもテキストファイルを作成することが可能です。

大きく違う点は、タブの代わりにセルで区切ること。

注意すべき点はメモ帳での作成のときと同じです。

 

1. 登録する単語を入力する →「F12」キーを押すExcelに読み・語句・品詞を入力した状態

2. 保存場所を指定 → ファイル名は任意、ファイルの種類は「テキスト(タブ区切り)」に変更 → 「保存」をクリックExcelファイルを名前を付けて保存する際、テキストを選択

3.「はい」をクリックテキスト(タブ区切り)保存時の確認画面

4. 保存した場所にテキストファイルが作成される。開くと次の通り。
※Excelは終了してOK!
Excelファイルをテキストファイルで保存して開いた画面

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IMEユーザー辞書にテキストファイルを登録する手順

メモ帳またはExcelで作成したテキストファイルをIME辞書ツールに登録する手順をご説明します。

すでにIMEユーザー辞書に登録している単語は消えません。
追加する形で登録されます。

 

1. 言語バー「ツール」 →「辞書ツール」をクリック言語バーから辞書ツールを選択

2. メニュー「ツール」 →「テキストファイルからの登録」をクリックメニュー「ツール」から「テキストファイルからの登録」を選択

3. テキストファイルを選択 → 「開く」をクリック ※ファイルをダブルクリックしてもOKテキストファイルを選択する画面

4.「終了」をクリックテキストファイルからの登録の終了画面

5. テキストファイルに入力した単語がまとめて登録されるIME辞書ツールにテキストファイルから単語が登録された画面

おしまい!お疲れ様でした!

テキストファイル作成時の注意点まとめ

今回は、一括登録を行なうための「テキストファイルを作成するときの注意点」について書きました。

  1. 読み・語句・品詞を入力する
  2. スペースではなく「タブ」を使う
    ※Excelで作成する場合はセルで区切る
  3. 登録する単語1つに対して改行する
  4. 品詞は候補内から選択する

うまく活用すれば入力が爆速になる単語登録。

あらかじめ登録する単語が決まっている時は、上記4点に注意してテキストファイルを作成 ⇒ ユーザー辞書に一括登録してみましょう!

この記事が少しでもお役に立てましたら嬉しいです。

 

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