PDFのファイルサイズを小さくする超簡単な方法【Acrobat使用】

 

PDFのファイルサイズを小さくしたい!

こんなお悩みを解決します。

結論から言うと、Acrobatで超簡単にファイルサイズを縮小することができます。

僕が勤めている職場では、書類をPDFデータでやりとりすることが多々あります。
メールに添付して送ったり、自社サーバー上に保管したり。

そうしていると、必ず出てくるのがファイルサイズ(データ容量)の問題

データによっては容量が10MBを超えるものもあるんです。

PDFのファイルサイズが大きいことによるデメリット
  1. メール添付できない
  2. ディスク容量を圧迫する
  3. ファイルを開く時間が遅い

今回、ご紹介する方法でおよそ半分以下することが可能です。

Adobe Acrobat Xを使って、簡単にPDFデータの容量を小さくする方法について解説します。

パソコンに「Adobe Acrobat X」がインストールされていることを前提に説明しています。

目次

PDFのファイルサイズを小さくする方法【Acrobat使用】

1. 容量を小さくしたいPDFファイルを開く。
メニュー「ファイル」→「名前を付けて保存」→「サイズが縮小されたPDF」を選択する。

PDFの「サイズが縮小されたPDF」を選択する画面

2. 必要に応じて「Acrobatのバージョンによる互換性」を変更し、「OK」をクリックする。

PDFのファイルサイズを縮小する画面

3. 必要に応じてファイル名を変更し、「保存」をクリックする。

Acrobatの「名前を付けて保存」ダイアログボックス

※ファイル名が同じ場合だと、下の図のように確認メッセージが表示されます。上書きされます。「はい」を選択すると上書きされます。

Acrobatの「別名保存」ダイアログボックス

4. 画面右下に表示される進捗バーがいっぱいになれば完了です。

Acrobatの画像処理の進捗バー

PDFのファイルサイズを縮小した結果(実行前と実行後の比較)

PDFのファイルサイズを縮小した結果はこちら!

PDFの容量を小さくする処理を実行した結果

ご覧の通り、実行前と比べると、およそ63%も容量が小さくなりました!


データによって、容量の縮小率は変わります

 

画質はどうなったの?

肝心の画質ですが、若干落ちてしまいます。

ただし、文字や線が消えたり、薄くなったりってことはないので十分使えるレベルです。

PDFのファイルサイズを小さくすることによるメリット
  1. メール添付できる
  2. ディスク容量を節約できる
  3. ファイルを開く時間が早くなる

「Adobe Acrobat X」はインストールされているけど、この機能は知らなかったって方、ぜひお試し下さい!

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